總師辦、財務處、招標辦召開專題民主生活會

作者:徐穎 單位:總師辦、財務處、招標辦 瀏覽次數:137 發布時間:2019-11-26 投稿單位: 外媒的新聞出處: 圖片: 攝影: 新聞欄目: 其他專欄: 圖集: 內容:

11月21日下午,總師辦、財務處、招標辦科級以上干部及全體黨員在第一會議室召開專題民主生活會,主題為落實學校“讓師生最多跑一次”服務倡議書,就如何提升服務意識、提高服務水平和服務能力方面,群策群力、獻計獻策。本次會議由總師辦主任魏微主持。

財務處處長江建蓬首先對學校服務倡議書進行了說明,強調了本次召開專題民主生活會的意義和重要性,介紹了總師辦、財務處、招標辦今年以來圍繞部門提升服務意識、提高服務水平和服務能力方面所做的工作,特別強調了總師辦、財務處、招標辦作為學校服務和管理部門,所有員工要從服務方式、服務態度、服務手段、服務能力等方面強化和提升服務能力和服務水平,更加積極地響應學校的服務倡議書,不能停留在口頭上,要切實落實到行動上,把學校服務倡議落實到部門工作的方方面面。

部門每位黨員領導干部都積極主動發言,大家結合自身工作實際,從前臺報銷、后臺審核、預算管理、審批流程、內部控制等工作環節指出了目前財務服務工作不到位的原因,并就相關不足提出可行性建議。

魏微肯定了大家針對學校服務倡議書結合各自崗位實際提出的各種建議,在總結大家發言的基礎上,圍繞學校服務倡議提出了部門今后服務工作的要點:修訂完善崗位職責,使部門各科室工作職能更加清晰,讓老師一次跑對地方;創新財務政策、報銷知識宣傳手段,出臺報銷指南手冊和財務處匯編文件,制定“FAQ”,方便師生快速辨別并避免常見報銷誤區;加大財會政策、報銷知識宣傳力度。財務要充分利用財務處網站、微信公眾號、財務信息發布QQ群等渠道普及報銷制度和規范。發揮基于校園網的財務集成軟件功能,報銷人員通過高級財務平臺, 可實現預約報銷、財務查詢等功能,讓老師少跑路,讓信息多跑路。繼續優化網上預約報銷流程設計,建立友好的人機交互界面。網站備有預約報銷流程操作指引,保證報銷流程暢通。

本次民主生活會是落實學校服務倡議書的一次實際行動。目前我校專項撥款及縱向、橫向科研項目的數量和經費投入都在不斷增長,參與到財務業務的師生越來越多。只有打造信息化的財務服務體系、構建快速高效的運行機制,提高財務服務質量,提升財務管理水平,才能真正成為讓師生滿意的管理服務部門。



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